Toukokuussa 2025 valmistuvaan ja elokuussa käyttäjilleen avautuvaan Inkeroisten monitoimitaloon tulevat kunnan koulu-, esikoulu- ja varhaiskasvatustilat lähes 700 lapselle sekä tilat kirjastolle, nuorisopalvelulle, järjestöille, seuroille, kansalaisopistolle ja muille vapaa-ajan aktiviteeteille.
Inkeroisten monitoimitalon ICT-ratkaisut tuottaa KSTieto, ja AV-suunnittelussa sillä on puitesopimuskumppanina Advania Finland.
KSTieto eli Kaakkois-Suomen Tieto Oy on yli sadan työntekijän ICT-yritys, jonka omistaja-asiakkaina ovat Kymenlaakson kuusi kuntaa, Kymenlaakson Hyvinvointialue, Kymenlaakson liitto, Sarastia sekä Etelä-Kymenlaakson ammattiopisto Ekami. Asiakkaita löytyy myös maakunnan ulkopuolelta.
Hyvällä suunnittelulla yllätykset minimiin ja kustannukset kuriin
KSTieto tuottaa Kouvolan kaupungille kokonaisvaltaiset IT-palvelut, ja palvelupaletista löytyy nyt myös AV-palvelut. Tästä on asiakkaalle, monitoimitalon tapauksessa Kouvolan kaupungille, se etu, että myös esitystekniikkapuoleen on saatavissa tuki- ja elinkaarenhallintapalvelut.
Kouvolan kaupungin tietohallinto on monitoimitalohankkeessa saattanut tarvittavat yhteistyötahot yhteen ottaen huomioon mm. sähkö-, AV- ja tietoverkkotekniset asiat.
”Tietohallinnon tehtävänä on ollut myös varmistaa laitteiden oikea hankintamalli ja laitteiden tuomien ylläpitokulujen huomiointi monitoimitaloa käyttävien toimialojen käyttötaloudessa. Tietohallinto vastaa koulurakennusprojekteissa käytettävien ratkaisujen samankaltaisuudesta, jotta rakennuksien tekniikkaa olisi tulevaisuudessa helpompi käyttää, hallita ja tukea”, kertoo ICT-asiantuntija Juha Törö Kouvolan kaupungilta.
”Yhteistyö KSTiedon AV-palveluiden ja Advanian kanssa on ollut sujuvaa. He tuntevat tyypillisten rakennusprojektien etenemisen ja tietävät siten, mihin aikaväliin heidän tavaratoimituksensa, koulutuksensa ja asennustyönsä kannattaa sijoittaa. Advanian suunnittelemat tilakohtaiset ratkaisut ovat olleet kätevästi tarkasteltavissa rakennusprojektin aikaisilta verkkosivuilta”, Törö kiittelee.
KSTiedon ICT-suunnittelija ja AV-palveluista vastaava tiiminvetäjä Teemu Tommola on tyytyväinen siihen, että KSTieto pääsi ajoissa mukaan Inkeroisten monitoimitalon suunnitteluun.
”Näin kokonaisuutta voidaan miettiä alusta alkaen myös ICT- ja AV-ratkaisujen näkökulmasta. Kun koordinoidaan tarpeet esimerkiksi sähkösuunnittelun kanssa ja valitaan vakioidut tietoturvalliset ratkaisut, voidaan sekä hankkeen että käytön aikaisiin kustannuksiin vaikuttaa merkittävästi”, Tommola toteaa.
Käyttäjäryhmien toiveet esiin
Loppuvuodesta 2023 pidettiin yhteinen infotilaisuus tulevan monitoimitalon kaikkien käyttäjäryhmien edustajille, ja tilojen loppukäyttäjät pääsivät kertomaan näkemyksiään ja toiveitaan ratkaisuille. KSTiedolta, Kouvolan kaupungin tietohallinnolta ja Advanialta oltiin tilaisuudessa mukana esittelemässä suunnitelmissa olevaa AV-tekniikkaa opetus- ja neuvottelutiloihin.
“Käyttäjille, kuten opettajille, laitteiden helppokäyttöisyys on tärkeää. Laitteiden toiminnan täytyy olla yhdenmukainen kaikissa tiloissa. Ainakin osa tekniikasta on käyttäjille uutta, joten koulutus tulee olemaan tärkeässä roolissa, toteaa Inkeroisten yhtenäiskoulun rehtori Jari Eronen.
Tilojen toimivuus käyttäjien ja asennuksen näkökulmista varmistetaan demotilalla, jossa henkilöstö pääsee testaamaan tekniikan käyttöä.
Monitoimitalon valmistumisen edistymistä seurataan kahdesti kuukaudessa pidettävissä yhteispalavereissa.
“On mukavaa voida luottaa, että AV-toteutus on osaavan kumppanin käsissä”, Eronen sanoo.
Onnistuneen suunnittelun ja toteutuksen takana aito kumppanuus
Advanian palvelu ja AV-osaaminen on ylittänyt KSTiedon odotukset.
“Olen ollut todella tyytyväinen siihen, mitä olemme Advanialta kumppanuutemme aikana saaneet. Perus-IT:ssä meillä on vahva osaaminen, mutta AV on luonteeltaan siihen verrattuna aika erilaista. Ilman Advanian kaltaista osaavaa ja kokenutta kumppania emme olisi selvinneet näin isosta hankkeesta”, KSTiedon Tommola toteaa.
Tommola kiittelee myös oman tiiminsä AV-asiantuntijoiden ammattitaitoa ja heidän tärkeää rooliaan projektin etenemisessä.
Tommolan mukaan Advania on alusta asti ollut mukana kumppanina, jonka kanssa KSTieto on yhdessä kehittänyt ratkaisuita ja palvelua.
“Kumppanuus näkyy meille muun muassa siten, että kun haasteita tulee vastaan, ne ratkaistaan yhdessä.”
“Ennenkaikkea meille palvelutarjoajana on tärkeää, että onnistumme kokonaisuutena. Näin myös kohteen loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä ja opetus toimii kuten on suunniteltu”, summaa KSTiedon Jukka Latva, joka toimii projektipäällikkönä Inkeroisten monitoimitalohankkeessa.
“Kuten tässäkin projektissa on huomattu, oli KSTiedon mukaan pääseminen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa tärkeää. Näin palveluille voidaan taata tuki ja ylläpito. Yhteistyö KSTiedon kanssa on ollut antoisaa. Ja vaikka teknologia on isossa roolissa, tavoitteena on alusta asti ollut tehdä toimivia ratkaisuja tilojen käyttäjille”, Advanialta projektipäällikkönä hankkeessa oleva Niko Eskelinen sanoo.
